AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DU SERVICE GEMAPI (h/f)

• Prise en charge des bons de commandes et engagements comptables en dépenses et recettes en lien avec les crédits budgétaires alloués aux services
• Assurer le traitement et le suivi des factures : veille du délai de prise en charge, rapprochement avec les bons de commande, transmission aux services dans les circuits de la GED pour visa du service fait
• Assurer le traitement et le suivi du mandatement comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement (pour les dépenses de classe 2, gérer l’inscription à l’inventaire)
• Suivi des encaissements et paiements en lien avec la Trésorerie (P503, débits d’office), émettre les titres de recettes
• Transmission des flux de dépenses et recettes à la Trésorerie via le PES/Vérification acquittement reçu
• Saisie et exécution comptable des marchés publics dans le logiciel financier
• Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers de subvention en lien avec les services opérationnels
• Mise à jour du tableau de suivi des subventions et contrôler leur encaissement

Ressources humaines
* Appui sur le volet RH/paie, dans une optique de suppléance et de continuité de service en cas d’absence de la responsable.

Soutien administratif et secrétariat
* Gérer les demandes d’intervention, les courriers si besoin, assurer diverses tâches de secrétariat, appui à la gestion des marchés publics, à la gestion des assemblées, fournitures et matériel, gestion de l’extranet, gestion et mise à disposition des données.

Foncier
* Traitement des courriers et conventions foncières préalables à l’exécution des travaux.

Communication
* Appuyer et décliner les actions du service communication (chantiers, évènements, contribution aux rapports et supports de communication).